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通讯:一份执着系档案 平凡岗位奏华章

发布时间:2020年09月24日 12:39 来源:美高梅官方网

  美高梅官方网新闻9月24日电 题:通讯:一份执着系档案 平凡岗位奏华章——记农发行湖北省分行营业部职工刘志芳

  作者:吴和平

  年过半百的刘志芳,于2019年6月交流到农发行湖北省分行营业部办公室负责档案管理工作。一年多来,她以强烈的使命感和责任心,兢兢业业、一丝不苟,争分夺秒、忘我工作,高质量完成了对营业部成立以来的各门类档案清理工作,为即将开展的档案电子化管理奠定了坚实的基础。

  学字当先,提升能力夯基础

  1966年出生的她,在农发行汉南支行办公室主任岗位工作17年后,终于在临近退休前卸任,本可以轻轻松松工作两年之后光荣退休。但作为一名老党员,组织的一声召唤,不容她多想,欣然立即奔赴新的岗位。

  档案管理是农发行内控管理中的一项系统工程,新的工作岗位面临新的挑战。她刚接手时,由于营业部机关营业办公大楼搬迁,部分档案未移交到办公室,少数支行的档案还未达标,时间紧、任务重、要求严,加之自己以前未具体从事档案管理工作,一时不知从何入手,感到压力“山”大。

  她首先给自己“充电”,就是加强学习,做到了“活到老学到老”。向书本学习,认真学习国家档案管理政策、法规及上级行档案管理制度、办法,学习总行《关于开展存量档案全面清理销毁工作的通知》精神和总行领导对档案工作作出的重要批示;向行家学习,主动请教上级行档案管理专业人员,参加上级行组织的档案业务培训,虚心走出去向先进行取经,把握档案整理、造册、登记、归档各流程操作要领,将上级行的各项要求落实到日常档案管理工作的方方面面;注重学用结合,在自觉学习的基础上,不断思考,将档案整理归档流程、归档分类方法和档案清理销毁相关政策要求等业务知识准确运用到实际工作中,在工作中发现问题、解决问题,不断提高档案管理专业化水平,大大提高了工作效率。

  干字当头,勤奋工作创佳绩

  素来责任心强、工作干劲高的刘志芳,默默地告诫自己,既然领导把自己放到档案管理员的岗位,就是对自己最大的信任,必须服从安排,并且一定要干出成绩来。

  抓紧对机关各门类档案清理归档。制定《营业部存量档案整理工作方案》,明确完成时间,规范操作流程,有序推进落实。针对机关部门较多、档案门类较复杂的实际情况,采取先短后长、先简后繁的工作方法,将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定清理出来,将仍有保存价值的重新划定保管期限装盒入袋,切实把好立卷质量关。她每天提前到岗,在封闭的档案室一工作就是近10个小时,有时加班到晚上十点多钟。新办公楼刚装修不久,密闭的档案室内装饰材料的气味很浓,她忍受着;档案架高度2.4米,档案上架时而爬上爬下,她克服着;因为经常加班加点劳累过度,有几次生病了,她仍然战斗在自己的工作岗位,坚持着。功夫不负有心人!通过艰苦细致的辛勤努力,她分门归类整理上架机关档案60箱,2700多盒;整理机关历年文书档案2413 件、全宗卷4册、活动图片档案4册,并录入系统;整理建行以来机关实物档案,并按年录入系统;指导财会部门整理归档会计凭证2794盒、其他报表类 1079卷;指导国际业务部整理档案500余盒;指导营业室整理归档移交会计凭证5665盒、其他类报表3044卷。

  有序推进全辖档案清理销毁工作。在营业部档案清理小组的领导下,她坚持“应清尽清、先清后销、依法合规”的原则,制定《营业部存量档案全面清理销毁工作方案》,按照时间服从质量的要求,排出时间表,明确路线图,确定责任人,指导各部门兼职档案员,对尚未入库的各门类档案进行整理、分类、造册、装盒。对因工作原因还没有清理的档案加快清理进度,及时甄别;对仍需保管的永久档案进行登记、造册,妥善保管。针对档案清理、销毁工作情况复杂,无经验可循的现状,她跑遍辖内11个支行进行现场指导,一对一地逐个解决问题。建立营业部系统档案工作交流群,定期召开全辖清理人员微信交流视频会议,交流分享先进行经验做法,发现问题及时讨论分析,并寻求解决办法。每月检查督促工作进度,指导解决工作中出现的各种问题。由于疫情影响,个别支行档案清理工作起步相对较晚,一度拖了整体工作进度,她就主动上门辅导。经过全行上下共同努力,营业部在全省系统率先完成历年各门类档案清理工作,并编制《档案销毁清册》,提交档案鉴定小组鉴定。据统计,营业部机关及所辖11个支行已清理需销毁的各类档案61618件,目前均已集中保管,待统一实施销毁。

  责字当心,无私奉献担使命

  面对新冠肺炎疫情,刘志芳勇敢逆行,舍小家为大家,坚守工作岗位。在疫情最吃劲的关键阶段,办公室在汉人员不足,她主动担当,迎“疫”而上。尽管家人担心她的年龄和身体状况,劝她不要外出,但她丝毫没有犹豫,心里想的最多的是,如果我不到岗,应急贷款投放需要盖章怎么办、返岗人员出入证怎么办理、返汉人员证明怎么开具等等。只要工作有需要、领导有安排,她就会想方设法第一时间奔赴工作岗位,快速处理防疫应急贷款盖章等流程,开具应急服务出入证明证件,为了确保安全,每次外出都由其家人开车接送到行到岗履职值守。2月至3月,她先后往返单位10多次,处理公文4次,办理滞留在外员工和家属返汉通行证38人次,办理应急工作人员出入证43人次,办理应急贷款借据、合同盖章46份,为营业部疫情防控和政策性金融支持复工复产贡献了智慧和力量。

(编辑:丁喆)
关键词:农发行湖北省分行营业部